Guía fácil para una Videoconferencia de Negocios
Lo que debes considerar antes y durante una reuniÓn por videoconferencia
Las reuniones a larga distancia, son cada vez más habituales evitando desplazamientos largos y costosos, con una eficacia muy similar a las reuniones presenciales.
Las nuevas herramientas de colaboración a distancia facilitan la comunicación de todos los participantes pero es necesario seguir una serie de prácticas para que resulte en una experiencia positiva y profesional.
A continuación te presentamos lo que tienes que considerar:
- Lo principal es elegir una herramienta adecuada para cada necesidad de comunicación a través de video. Es muy importante la decisión sobre cuál será la mejor solución de colaboración para cubrir los objetivos establecidos y el medio para lograrlo.
- Posteriormente, la preparación y organización, hágalo justo como sería en cualquier otra reunión profesional:
- Tener una agenda formal sobre lo que quiere cubrir y lograr.
- Tomar nota de los puntos importantes y elementos de acción.
- Asegúrese de que todas las tácticas de seguimiento están asignadas con claridad y bien entendidas antes de que termine la llamada.
- Envíe un correo electrónico justo después de la junta para confirmar acuerdos.
- Es importante considerar algunos consejos de comportamiento y del ambiente para los participantes.
- Asegurar una buena calidad de ángulo e imagen
- Enfocarse en la reunión
- Omitir distracciones
- La videoconferencia muestra su lugar de trabajo, elija un lugar iluminado y profesional
- Vestimenta formal: Aunque esté haciendo home office, siempre vista formalmente
Regístrate y prueba por 30 días nuestro servicio de audioconferencia o -15% en tu primer live streaming