15 Agosto 2016
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Guía fácil para una Videoconferencia de Negocios

Las reuniones a larga distancia, son cada vez más habituales evitando desplazamientos largos y costosos, con una eficacia muy similar a las reuniones presenciales.

Las nuevas herramientas de colaboración a distancia facilitan la comunicación de todos los participantes pero es necesario seguir una serie de prácticas para que resulte en una experiencia positiva y profesional.

A continuación te presentamos lo que tienes que considerar:

  1. Lo principal es elegir una herramienta adecuada para cada necesidad de comunicación a través de video. Es muy importante la decisión sobre cuál será la mejor solución de colaboración para cubrir los objetivos establecidos y el medio para lograrlo.
  2. Posteriormente, la preparación y organización, hágalo justo como sería en cualquier otra reunión profesional:
    • Tener una agenda formal sobre lo que quiere cubrir y lograr.
    • Tomar nota de los puntos importantes y elementos de acción.
    • Asegúrese de que todas las tácticas de seguimiento están asignadas con claridad y bien entendidas antes de que termine la llamada.
    • Envíe un correo electrónico justo después de la junta para confirmar acuerdos.
  3. Es importante considerar algunos consejos de comportamiento y del ambiente para los participantes.
    • Asegurar una buena calidad de ángulo e imagen
    • Enfocarse en la reunión
    • Omitir distracciones
    • La videoconferencia muestra su lugar de trabajo, elija un lugar iluminado y profesional
    • Vestimenta formal: Aunque esté haciendo home office, siempre vista formalmente


 

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